ZFŚS – obowiązki i błędy pracodawcy – poznaj je, żeby ich uniknąć

ROSZCZENIE O UDZIELENIE ŚWIADCZENIA SOCJALNEGO

Świadczenia przysługujące osobie uprawnionej (w tym pracownikowi), a finansowane ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, nie mają postaci roszczenia. Pracownik nie może więc dochodzić ich zapłaty bądź wydania na drodze sądowej. Obowiązki socjalne pracodawcy mają szczególny charakter – nie są związane z poszczególnymi pracownikami, lecz są obowiązkami pracodawcy wobec całej załogi. Z tego wynika również, że uprawnienia socjalne nie stanowią elementu indywidualnych warunków zatrudnienia.

OBOWIĄZKI PRACODAWCY

• administruje środkami z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
• dokonuje odpisu przekazuje wyliczone środki na odrębny rachunek bankowy
• ustala dostępne w organizacji formy pomocy
• sporządza roczny plan wydatków i ustala szczegółowe kryteria przyznawania świadczeń
• nadzoruje prawidłowe wydatkowanie środków

WSPÓLNA DZIAŁALNOŚĆ SOCJALNA PRACODAWCÓW

Art. 9 Ustawy o ZFŚS
Umowa między pracodawcami (przedmiot wspólnej działalności, zasady jej prowadzenia, sposób rozliczeń oraz tryb wypowiedzenia i rozwiązania umowy. Ponadto pracodawcy mogą uregulować warunki odstąpienia od stosowania porozumienia i odpowiedzialność stron z tego tytułu)
Pracodawcy podejmujący wspólną działalność powinni zachować odrębne fundusze socjalne i osobne rachunki bankowe. Powinny również nadal obowiązywać odrębne regulaminy gospodarowania pieniędzmi funduszu. Dla środków przeznaczonych na wspólną działalność należy opracować odrębny regulamin, ustalający jednolite zasady korzystania ze świadczeń objętych wspólną działalnością.

BŁĘDY PRACODAWCÓW

1. Zakładowe komisje socjalne funkcjonujące w Urzędzie Miejskim w B… oraz w Urzędzie Miasta N…, zajmujące się m.in. wstępnym rozpatrywaniem wniosków o przyznanie świadczeń z Funduszu oraz rekomendowaniem kierownikom jednostek wysokości indywidualnej pomocy finansowej, działały bez jakiegokolwiek formalnego umocowania w regulaminach ZFŚS. W pierwszym przypadku komisja została powołana odrębnym zarządzeniem Burmistrza B…, w drugim przypadku organizacja, zasady działania i kompetencje komisji nie zostały nigdzie określone.

2. Zgodnie z regulaminem ZFŚS obowiązującym do końca 2009 r. w Gminnym Ośrodku Kultury w G…, wstępnej kwalifikacji wniosków o przyznanie świadczeń z Funduszu dokonywać miała komisja socjalna, która faktycznie zaprzestała blisko 2 lata wcześniej, w lutym 2008 r., a jej kompetencje nieformalnie przejął Dyrektor Ośrodka.

>> wróć do listy artykułów

Więcej informacji na ZFŚS – obowiązki i błędy pracodawcy uzyskacie Państwo na naszych szkoleniach:

• stacjonarne
  • Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych 2020
• online
  • Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych 2020

Urząd Ochrony Danych Osobowych – >> Jeśli pracodawca prowadzi ZFŚS, dotyczy go także RODO